Ο Σύλλογος Κλασσικού Αθλητισμού Μετεώρων (Σ.Κ.Α.Μ.), υπό την αιγίδα της H.A.R.T.A., σε συνεργασία με το Δήμο Καλαμπάκας και την υποστήριξη της Περιφέρειας Θεσσαλίας, προκηρύσσει τον 7o ΜΕΤΕΩΡΙΤΙΚΟ ΔΡΟΜΟ.
1. Ημερομηνία Διεξαγωγής Αγώνα: Κυριακή 05 Μαρτίου 2023
2. Αφετηρία – Τερματισμός: Πλατεία Ρήγα Φεραίου (κεντρική πλατεία)
3. Στοιχεία Αγώνων:
α) Meteora Trail Run (26km – 1300+μ. θετική υψομετρική). Ώρα Εκκίνησης: 09:30 π.μ.
β) Meteora Entry Run (5km – 150μ. θετική υψομετρική). Ώρα Εκκίνησης: 10:00 π.μ.
γ) Δρόμος Υγείας παίδων/κορασίδων (1000μ.): Ώρα Εκκίνησης: 10:10 π.μ.
Αναλυτικές πληροφορίες σχετικά με τις διαδρομές των αγώνων α ́ & β ́ μπορείτε να βρείτε στην επίσημη ιστοσελίδα της διοργάνωσης: meteoratrailrun.gr
4. Δικαίωμα Συμμετοχής:
– Οι συμμετέχοντες στους αγώνες Meteora Trail Run & Meteora Entry Run πρέπει να έχουν συμπληρώσει το 18ο έτος ηλικίας.
– Οι συμμετέχοντες στο Δρόμο Υγείας 1000μ. παίδων/κορασίδων πρέπει να έχουν συμπληρώσει το 6ο έτος ηλικίας.
5. Διακρίσεις – Έπαθλα:
– Meteora Trail Run. Όλοι οι αθλητές/τριες που θα περάσουν τη γραμμή του τερματισμού εντός του καθορισμένου χρονικού ορίου αγώνα (5 ώρες), θα λάβουν αναμνηστικό μετάλλιο. Κύπελλα απονέμονται στους:
– Τρεις (3) πρώτους νικητές της Γενικής Κατάταξης (Ανδρών – Γυναικών).
– Τρεις (3) πρώτους νικητές ηλικίας από 18-39 (Ανδρών – Γυναικών).
– Τρεις (3) πρώτους νικητές ηλικίας από 40-49 (Ανδρών – Γυναικών).
– Τρεις (3) πρώτους νικητές ηλικίας από 50-59 (Ανδρών – Γυναικών).
– Τρεις (3) πρώτους νικητές ηλικίας 60+ (Ανδρών – Γυναικών).
Οι νικητές/νικήτριες της Γενικής Κατάταξης θα βραβευτούν & στην ηλικιακή τους κατηγορία.
– Meteora Entry Run. Όλοι οι αθλητές/τριες που θα περάσουν τη γραμμή του τερματισμού εντός του καθορισμένου χρονικού ορίου αγώνα, θα λάβουν αναμνηστικό μετάλλιο. Κύπελλα απονέμονται στους τρεις (3) πρώτους νικητές της Γενικής Κατάταξης (Ανδρών – Γυναικών).
Η φυσική παρουσία όλων των νικητών κατά την απονομή είναι απαραίτητη για την παραλαβή του επάθλου τους. Όσοι νικητές απουσιάζουν από τις αντίστοιχες απονομές, δε θα μπορούν να παραλάβουν το βραβείο τους εκ των υστέρων.
6. Δηλώσεις Συμμετοχής:
Οι δηλώσεις συμμετοχής για το Meteora Trail Run & το Meteora Entry Run πρέπει να ολοκληρωθούν μέχρι και ώρα 23:59μμ. την Παρασκευή 24 Φεβρουαρίου 2023.
Ολοκληρωμένες θεωρούνται μόνον οι οικονομικά τακτοποιημένες δηλώσεις συμμετοχής. Σε
τυχόν εγγραφές που θα ολοκληρωθούν μετά το πέρας της παραπάνω προθεσμίας, η Οργανωτική Επιτροπή υποχρεούται να παρέχει μόνον αριθμό συμμετοχής/chip ηλεκτρονικής χρονομέτρησης, πλήρη υποστήριξη στους σταθμούς ανεφοδιασμού καθώς και πλήρη κάλυψη ασφαλιστικών/ιατρικών υπηρεσιών.
Μόνον ατομικές εγγραφές είναι δυνατές.
Η δήλωση συμμετοχής συμπληρώνεται αποκλειστικά online στην ηλεκτρονική διεύθυνση:
meteoratrailrun.gr
7. Αντίτιμο Συμμετοχής:
α) Meteora Trail Run: 30€.
β) Meteora Entry Run: 10€
γ) Παιδικοί αγώνες 1000μ.: Δωρεάν
To αντίτιμο καταβάλλεται κατά τη διάρκεια της περιόδου εγγραφής μέσω διαδικτύου, με
κατάθεση στους Τραπεζικούς Λογαριασμούς::
1. GR02 0172 6150 0056 1504 7374 769 (Τράπεζα Πειραιώς).
2. GR4601103650000036500113638 (Εθνική Τράπεζα)
(ΔΙΚΑΙΟΥΧΟΣ: ΣΥΛΛΟΓΟΣ ΚΛΑΣΙΚΟΥ ΑΘΛΗΤΙΣΜΟΥ ΜΕΤΕΩΡΩΝ).
***Στην αιτιολογία κατάθεσης πρέπει ν’ αναγράφεται απαραίτητα το ονοματεπώνυμο αθλητή/τριας!***
Στο κόστος συμμετοχής των Meteora Trail Run & Meteora Entry Run περιλαμβάνονται:
– νούμερο BIB του αγώνα + chip χρονομέτρησης,
– πρώτες βοήθειες/παροχή ιατρικών υπηρεσιών,
– τροφοδοσία και υδροδοσία (ισοτονικά ποτά, gel, σνακ κτλ. στη διαδρομή και τον τερματισμό,
– πακέτο αθλητή,
– ψηφιακές φωτογραφίες,
– αναμνηστικό δώρο της διοργάνωσης,
– μετάλλιο τερματισμού (στους έγκυρους τερματισμούς),
– ιδιωτική ασφάλιση αθλητών σε περίπτωση ατυχήματος.
8. Επιστροφή χρημάτων – Πολιτική ακυρώσεων (ισχύει μόνο για το Meteora Trail Run):
– Ακύρωση έως και τις 10.02.2023: επιστροφή 15€
– Ακύρωση μετά τις 11.02.2023: μηδενική επιστροφή.
– Οι επιστροφές χρημάτων θα γίνονται αποκλειστικά στον ίδιο IBAN που
χρησιμοποιήθηκε αρχικά για την πληρωμή της συμμετοχής. Τυχόν διατραπεζικά κόστη
βαρύνουν τον αιτούντα.
– Σε περίπτωση διακοπής ή ακύρωσης του αγώνα λόγω καιρικών συνθηκών ή για
οποιονδήποτε άλλο λόγο πέραν του ελέγχου της Διοργάνωσης, δεν θα επιστρέφεται το
κόστος συμμετοχής.
– Δεν επιτρέπεται η ανταλλαγή αριθμού bib μεταξύ αθλητών &/ή η μετεγγραφή από τον
έναν αγώνα της διοργάνωσης στον άλλο. Αθλητές που θα εντοπιστούν να τρέχουν με
bib άλλου αθλητή, θα αποκλείονται αυτομάτως.
– Οι τακτοποιημένοι οικονομικά αθλητές που για οποιονδήποτε λόγο δε θα
συμμετάσχουν στον αγώνα επιλογής τους, δικαιούνται να λάβουν ταχυδρομικά (με
δική τους επιβάρυνση), το πακέτο αθλητή που τους αναλογεί.
9. Ιατρική Κάλυψη – Αποποίηση ευθύνης
Όλοι οι αγωνιζόμενοι συμμετέχουν με αποκλειστικά δική τους ευθύνη. Η Οργανωτική Επιτροπή δε φέρει καμία ευθύνη για τυχόν προβλήματα υγείας συμμετεχόντων που οφείλονται σε προϋπάρχουσες αιτίες ή σε έλλειψη προληπτικού ιατρικού ελέγχου. Σε κάθε περίπτωση συστήνεται στους συμμετέχοντες να έχουν υποβληθεί πρόσφατα σε ιατρική εξέταση. Από τους διοργανωτές δε θα ζητηθούν ιατρικές βεβαιώσεις, αφού όλοι οι συμμετέχοντες αγωνίζονται με δική τους αποκλειστική ευθύνη κι οι ανήλικοι με ευθύνη των κηδεμόνων τους. Κατά τη διάρκεια του αγώνα θα παρίστανται προληπτικά ειδικευμένος ιατρός, ασθενοφόρο κι έμπειρη ομάδα διάσωσης/παροχής πρώτων βοηθειών.
ΑΠΟΠΟΙΗΣΗ ΕΥΘΥΝΗΣ: η εγγραφή/συμμετοχή στον αγώνα συνεπάγεται την πλήρη & ανεπιφύλακτη αποδοχή των κανονισμών του αγώνα, όπως αυτοί ορίζονται από την Οργανωτική Επιτροπή & τους υπευθύνους που εκείνη ορίζει. Η Οργανωτική Επιτροπή δε φέρει καμία αστική ή ποινική ευθύνη για σωματικές βλάβες σε πρόσωπα και/ή τυχόν ζημιές σε περιουσιακά στοιχεία που προκαλούνται από τους/στους εγγεγραμμένους/ες αθλητές/τριες.
10. Τεχνικά Χαρακτηριστικά αγώνα
Αναλυτικές πληροφορίες σχετικά με τις 2 διαδρομές μπορείτε να βρείτε στην επίσημη
ιστοσελίδα της διοργάνωσης: meteoratrailrun.gr
Σε τακτά διαστήματα της διαδρομής των αγώνων θα υπάρχει χιλιομετρική ένδειξη, για την
ενημέρωση των συμμετεχόντων.
11. Χρονικό Όριο Αποκλεισμού/Ολοκλήρωσης Αγώνα
– Χρονικό όριο αποκλεισμού («πόρτα») στο Meteora Trail Run είναι οι τρεις (3) ώρες (ώρα 13:30) στον Κεντρικό Σταθμό τροφοδοσίας (σημείο «Κεραίες»). Όσοι αθλητές δεν καταφέρουν να φτάσουν στο σημείο αυτό εντός του καθορισμένου χρονικού ορίου,
υποχρεούνται να παραδίδουν στους εθελοντές του Σταθμού το chip χρονομέτρησής τους & δεν θα τούς επιτρέπεται να συνεχίσουν τον αγώνα.
– Οι υπεύθυνοι του αγώνα διατηρούν σε όλο το μήκος της διαδρομής το δικαίωμα να αποκλείσουν αθλητές που δεν σέβονται τους κανόνες.
– Αν οι αθλητές εγκαταλείψουν στο σταθμό «Κεραίες» θα παραλαμβάνονται από όχημα της διοργάνωσης που θα τους επιστρέφει στην Καλαμπάκα, μόλις συμπληρωθεί ικανός αριθμός αθλητών. Σε περίπτωση εγκατάλειψης σε οποιοδήποτε άλλο σημείο της διαδρομής, οι αθλητές θα ενημερώνονται από τη «σκούπα» ή τον υπεύθυνο του σταθμού, για το πού θα πρέπει να μετακινηθούν με τα πόδια, ώσπου να παραληφθούν από όχημα & να μεταφερθούν στην Καλαμπάκα, αν δεν είναι σε θέση να συνεχίσουν με τα πόδια.
Εξυπακούεται ότι οι αθλητές που έχουν εγκαταλείψει/αποκλειστεί από τον αγώνα μπορεί να χρειαστεί να περιμένουν κάποιο χρονικό διάστημα μέχρι να παραληφθούν από όχημα της διοργάνωσης από τα καθορισμένα σημεία περισυλλογής, για να μεταφερθούν στον Τερματισμό.
– Οποιοσδήποτε αθλητής/τρια εγκαταλείπει αυτοβούλως τον αγώνα σε οποιοδήποτε
σημείο πλην των Σταθμών ανεφοδιασμού οφείλει να επιστρέψει στον Τερματισμό και να
ενημερώσει αμέσως τους Διοργανωτές του αγώνα.
– Χρονικό όριο τερματισμού στο Meteora Trail Run είναι οι πέντε ώρες (5) ώρες (ώρα 14:30).
12. Σταθμοί Τροφοδοσίας
Κατά μήκος της διαδρομής θα υπάρχουν 3 σταθμοί τροφοδοσίας/υδροδοσίας:
1ος: 8ο χλμ, σημείο «Υπαπαντή», υψόμετρο 400μ.,
2ος: 12ο χλμ, σημείο «Κεραίες», υψόμετρο 700μ. (max διαδρομής) – Κεντρικός σταθμός,
3ος: 19ο χλμ, σημείο «Δεξαμενή», υψόμετρο 350μ.)
Μόνο αθλητές με εμφανή αριθμό bib θα έχουν δικαίωμα πρόσβασης στους σταθμούς τροφοδοσίας.
Τα σκουπίδια απορρίπτονται ΜΟΝΟ στα κατάλληλα δοχεία των σταθμών τροφοδοσίας/υδροδοσίας. Ο αγώνας διεξάγεται σε προστατευόμενη περιοχή Natura.
Απαγορεύεται αυστηρά η ρίψη απορριμμάτων κατά μήκος της διαδρομής!
Στη γραμμή τερματισμού θα διατίθενται στους τερματίζοντες αναψυκτικό, νερό και φρούτο.
13. Εξοπλισμός
Για την αντιμετώπιση των πιθανών καιρικών συνθηκών κατά τη διάρκεια του αγώνα, οι αθλητές/τριες οφείλουν να μεριμνήσουν για τον κατάλληλο εξοπλισμό.
14. Αποσκευές αθλητών/τριών στον Τερματισμό
Οι συμμετέχοντες μπορούν εφόσον το επιθυμούν να παραδίδουν πριν την Εκκίνηση σε εθελοντές της Διοργάνωσης μια αποσκευή με το αυτοκόλλητο που θα φέρει τον αριθμό bib.
Συνιστάται στους αθλητές να περιορίζονται στ’ απολύτως ανγακαία & να μην τοποθετούν τιμαλφή στις τσάντες τους. Οι Διοργανωτές δεν φέρουν καμία ευθύνη για τυχόν κλοπή, απώλεια ή ζημιά σε αποσκευές ή στο περιεχόμενό τους.
15. Ασφάλιση αθλητών/τριών
Όλοι οι συμμετέχοντες αθλητές ασφαλίζονται σε περίπτωση ατυχήματος κατά τη διάρκεια του αγώνα από ιδιωτική εταιρία ασφάλισης.
16. Καιρικές Συνθήκες
Ο αγώνας θα πραγματοποιηθεί ανεξαρτήτως καιρικών συνθηκών. Σε περίπτωση εξαιρετικά δυσμενών & έκτακτων καιρικών συνθηκών (πυκνή ομίχλη, καταρρακτώδη βροχή ή καταιγίδα με κεραυνοπτώσεις), οι διοργανωτές διατηρούν το δικαίωμα απροειδοποίιητων αλλαγών στη διαδρομή, ακόμη και κατά τη διάρκεια του αγώνα, προκειμένου να προληφθούν πιθανοί κίνδυνοι για τους συμμετέχοντες. Οι συμμετέχοντες θα ενημερώνονται από τους υπευθύνους της Διοργάνωσης για τυχόν αλλαγές. Η Οργανωτική Επιτροπή διατηρεί το δικαίωμα διακοπής ή ματαίωσης του αγώνα, εάν οι καιρικές συνθήκες είναι επικίνδυνες για τη ζωή των αθλητών, του προσωπικού, των εθελοντών & των διασωστικών ομάδων.
17. Αποκλεισμός
Η Οργανωτική Επιτροπή, μέσω των υπευθύνων εθελοντών, διατηρεί το δικαίωμα αποκλεισμού με άμεση απόσυρση του αριθμού bib αθλητή/τριας λόγω:
– αποφυγής σημείου ελέγχου (checkpoint),
– συντόμευσης διαδρομής (κόψιμο δρόμου) &/ή χρήσης μεταφορικού μέσου,
– ρίψης απορριμμάτων κατά μήκος της αγωνιστικής διαδρομής,
– προσβολής ή απειλής προσωπικού/εθελοντών,
– απουσίας/μη εμφανούς ανάρτησης του αριθμού bib.
18. Ηλεκτρονική Χρονομέτρηση
Η ευθύνη της ηλεκτρονικής χρονομέτρησης και την έκδοση των αποτελεσμάτων του αγώνα, θα βαρύνει την εταιρεία επίσημης χρονομέτρησης, που έχει επιλέξει η Οργανωτική Επιτροπή. Για το λόγο αυτό όλοι οι συμμετέχοντες, πρέπει να φέρουν σωστά τοποθετημένο το chip χρονομέτρησης & τον αριθμό bib, που παραλαμβάνουν από το υπεύθυνο προσωπικό του αγώνα. Αγωνιζόμενοι που δε θα εμφανίζουν ηλεκτρονική ένδειξη στα επιλεγμένα από τους Διοργανωτές σημεία ελέγχου (checkpoint) δε θα κατατάσσονται, χωρίς δικαίωμα ένστασης!
Τάπητες ηλεκτρονικού ελέγχου και χρονομέτρησης, για την καταγραφή των χρόνων θα υπάρχουν στην Αφετηρία / Τερματισμός & όπου αλλού κριθεί σκόπιμο από την υπεύθυνη εταιρεία χρονομέτρησης.
19. Αποτελέσματα – Ενστάσεις
– Τα ανεπίσημα αποτελέσματα ανακοινώνονται εντός 24 ωρών.
– Τα επίσημα αποτελέσματα ανακοινώνονται εντός δέκα εργασίμων ημερών.
– Ενστάσεις γίνονται δεκτές εντός 30 ́ από τον τερματισμό, μόνον απ’ τον αθλητή αυτοπροσώπως, εγγράφως σε κάποιο από τα μέλη της Οργανωτικής Επιτροπής, κι ελέγχονται μετά από πρότερη επικοινωνία με τους υπεύθυνους εθελοντές του Σταθμού Ανεφοδιασμού/Υδροδοσίας όπου έλαβε χώρα το συμβάν.
20. Πνευματικά Δικαιώματα – Προσωπικά Δεδομένα
Με την εγγραφή τους, οι αθλητές/τριες εξουσιοδοτούν τους Διοργανωτές να χρησιμοποιούν κατά το δοκούν οποιεσδήποτε εικόνες που τους απεικονίζουν κατά τη συμμετοχή τους στους αγώνες. Επίσης, συναινούν στη χρήση/παραχώρηση της δηλωθείσας διεύθυνσης ηλεκτρονικής αλληλογραφίας τους με σκοπό την ενημέρωση για τον αγώνα ή τυχόν παράλληλες δράσεις & έρευνες σχετικά με αυτόν, τη δημοσίευση προσωπικών τους στοιχείων στη λίστα συμμετοχών/αποτελεσμάτων του αγώνα, της διαβίβασης στη HARTA, της ανάρτησης/προβολής στην Ιστοσελίδα του αγώνα, την παραχώρηση σε εταιρείες εμπορικής προώθησης των υπηρεσιών μας, υπηρεσίες φωτογράφησης/βιντεοσκόπησης των εκδηλώσεων και ΜΜΕ, σε εταιρείες με σκοπό την ασφάλιση. Οι λίστες συμμετοχής/αποτελεσμάτων δύνανται να περιλαμβάνουν (χωρίς να περιορίζονται σε αυτά) το ονοματεπώνυμο, το Σύλλογο/Ομάδα, την αγωνιστική επίδοση των αθλητών/τριών, το έτος γέννησης ή την ηλικιακή κατηγορία.